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Praktisk veiledning for bruk av Spinanga i digitale transaksjoner og sikre betalingsløsninger

  • Praktisk veiledning for bruk av Spinanga i digitale transaksjoner og sikre betalingsløsninger
  • Sikkerhetsprotokoller og Kryptering i Digitale Betalinger
  • Implementering av Sikkerhetsstandarder (PCI DSS)
  • Brukervennlighet og Integrasjon med Nettbutikker
  • Optimalisering av Betalingsflyten for Høyere Konverteringsrate
  • Håndtering av Refusjoner og Tvister
  • Forebyggende Tiltak for å Redusere Antall Tvister
  • Fremtidige Trender innen Digitale Betalinger
  • Utfordringer og Muligheter ved Implementering av Nye Betalingsløsninger
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Praktisk veiledning for bruk av Spinanga i digitale transaksjoner og sikre betalingsløsninger

I en stadig mer digitalisert verden er det viktig å ha sikre og effektive løsninger for å håndtere økonomiske transaksjoner. Mange bedrifter og privatpersoner søker etter pålitelige metoder for å gjennomføre betalinger på nettet, og å velge riktig plattform kan være avgjørende for en trygg og smidig opplevelse. Sikkerheten rundt digitale betalinger er et økende bekymringspunkt, og det er essensielt å finne løsninger som beskytter både selger og kjøper mot svindel og uautorisert tilgang. I denne sammenheng kan Spinanga tilby en innovativ tilnærming til transaksjonssikkerhet og brukervennlighet.

Denne artikkelen vil gi en praktisk veiledning til bruk av digitale transaksjoner og sikre betalingsløsninger, med fokus på funksjoner og fordeler. Vi skal se nærmere på hvordan man kan implementere disse løsningene i ulike kontekster, fra nettbutikker til personlige betalinger. Målet er å gi leseren en god forståelse av hvordan man kan navigere i det digitale betalingslandskapet med trygghet og effektivitet, og hvordan man kan minimere risikoen for svindel og tap. Valget av en robust og sikker betalingsløsning er derfor et viktig steg i å bygge tillit og skape en positiv brukeropplevelse.

Sikkerhetsprotokoller og Kryptering i Digitale Betalinger

Sikkerhet er hjørnesteinen i enhver digital transaksjon. Uten tilstrekkelige sikkerhetsprotokoller er man sårbar for ulike typer angrep, som phishing, malware og identitetstyveri. Kryptering er en fundamental prosess som beskytter data ved å konvertere dem til et uleselig format som kun kan dekrypteres med en nøkkel. Dette betyr at selv om data blir fanget opp av uvedkommende, vil de ikke være i stand til å lese den. SSL (Secure Sockets Layer) og TLS (Transport Layer Security) er to vanlige protokoller som brukes til å sikre kommunikasjonen mellom en nettleser og en server. Disse protokollene etablerer en kryptert forbindelse, slik at data som overføres, er beskyttet mot avlytting og manipulering.

En viktig del av sikkerheten er også tofaktorautentisering (2FA), som krever at brukeren bekrefter sin identitet ved hjelp av to forskjellige metoder. Dette kan for eksempel være et passord kombinert med en kode sendt via SMS eller en autentiseringsapp. Ved å kreve to former for autentisering, reduserer man risikoen for at uvedkommende får tilgang til kontoen, selv om passordet skulle bli kompromittert. Det er også viktig å være oppmerksom på phishing-forsøk, som er forsøk på å lure deg til å oppgi personlig informasjon ved å utgi seg for å være en legitim enhet. Vær skeptisk til uventede e-poster eller meldinger som ber om sensitiv informasjon, og sjekk alltid avsenderens adresse nøye.

Implementering av Sikkerhetsstandarder (PCI DSS)

PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) er en sikkerhetsstandard for organisasjoner som behandler kredittkortinformasjon. Denne standarden er utviklet for å beskytte kortholderdata og forebygge kredittkortsvindel. PCI DSS krever at organisasjoner implementerer en rekke sikkerhetstiltak, som inkluderer brannmurer, antivirusprogramvare, regelmessige sikkerhetsskanninger og kryptering av data. Overholdelse av PCI DSS er en viktig forutsetning for å kunne akseptere kredittkortbetalinger, og det demonstrerer en forpliktelse til å beskytte kundenes data. Å jobbe med en betalingsløsning som er PCI DSS-sertifisert kan forenkle prosessen med å overholde disse kravene.

Det er viktig å huske at sikkerhet ikke er et engangsprosjekt, men en kontinuerlig prosess. Nye trusler dukker stadig opp, og det er viktig å holde seg oppdatert på de nyeste sikkerhetsstandardene og implementere nødvendige tiltak for å beskytte dataene. Regelmessige sikkerhetsoppdateringer, opplæring av ansatte og overvåking av systemer er essensielle for å opprettholde et høyt sikkerhetsnivå. Sikkerhetsbevissthet er også viktig for brukerne, og det er viktig å informere dem om hvordan de kan beskytte seg mot svindel og phishing.

SikkerhetstiltakBeskrivelse
KrypteringKonverterer data til et uleselig format for å beskytte den mot avlytting.
TofaktorautentiseringKrever to former for autentisering for å bekrefte brukerens identitet.
BrannmurBlokkerer uautorisert tilgang til nettverket.
AntivirusprogramvareBeskytter mot skadelig programvare som virus og trojanere.

Etter implementering av disse tiltakene er det viktig å regelmessig revidere og teste sikkerhetssystemene for å sikre at de fungerer som forventet og gir tilstrekkelig beskyttelse.

Brukervennlighet og Integrasjon med Nettbutikker

En sikker betalingsløsning er ikke tilstrekkelig hvis den ikke er brukervennlig. En komplisert og tungvint betalingsprosess kan føre til at kunder forlater kjøpet før det er fullført. En god betalingsløsning bør være intuitiv og enkel å navigere, med tydelige instruksjoner og en smidig flyt. Integrasjonen med nettbutikken bør også være sømløs, slik at kundene kan fullføre betalingen uten å forlate nettstedet. Dette bidrar til en bedre brukeropplevelse og øker sannsynligheten for at kundene kommer tilbake.

Mobilbetaling er også en viktig trend, og en god betalingsløsning bør støtte ulike mobile plattformer og enheter. Mange kunder foretrekker å betale med mobiltelefonen sin, og det er viktig å tilby dem denne muligheten. Responsiv design er også viktig, slik at betalingsløsningen fungerer optimalt på alle skjermstørrelser. I tillegg bør betalingsløsningen støtte ulike betalingsmetoder, som kredittkort, debetkort, bankoverføring og mobile betalinger som Vipps. Jo flere alternativer man tilbyr, desto større er sannsynligheten for at kundene finner en metode som passer dem.

Optimalisering av Betalingsflyten for Høyere Konverteringsrate

Betalingsflyten er en kritisk faktor for konverteringsraten i en nettbutikk. Hver ekstra steg i betalingsprosessen kan potensielt føre til at kunder mister interessen og forlater kjøpet. Det er derfor viktig å optimalisere betalingsflyten for å gjøre den så smidig og enkel som mulig. Dette kan inkludere å redusere antall felter som må fylles ut, tilby automatisk utfylling av adresse og kredittkortinformasjon, og tydelig vise alle kostnader før betalingen gjennomføres. Å tilby gjestebetaling er også en god måte å redusere friksjonen for nye kunder. Man bør også unngå uventede overraskelser, som for eksempel skjulte gebyrer eller uventede fraktkostnader.

A/B-testing er en effektiv metode for å finne ut hva som fungerer best for dine kunder. Ved å teste forskjellige versjoner av betalingsflyten kan du identifisere hvilke endringer som fører til høyere konverteringsrater. Dette kan for eksempel være å endre fargen på en knapp, endre rekkefølgen på feltene eller legge til en tillitssymbol. Kontinuerlig overvåking og optimalisering av betalingsflyten er derfor en viktig del av å drive en vellykket nettbutikk. Gjennom å analysere data og lytte til tilbakemeldinger fra kundene kan du kontinuerlig forbedre brukeropplevelsen og øke salget.

  • Enkel og intuitiv design
  • Støtte for mobile betalinger
  • Sømløs integrasjon med nettbutikken
  • Flere betalingsmetoder
  • Rask og sikker behandling av transaksjoner

Disse elementene er avgjørende for å sikre en positiv brukeropplevelse og øke konverteringsraten.

Håndtering av Refusjoner og Tvister

Selv med de beste sikkerhetstiltakene kan det oppstå situasjoner der en kunde ønsker å returnere et produkt eller bestride en betaling. Det er derfor viktig å ha en klar og rettferdig prosess for å håndtere refusjoner og tvister. En transparent returpolicy er avgjørende for å bygge tillit hos kundene. Kunden bør enkelt kunne finne informasjon om hvordan man returnerer et produkt og hvilke betingelser som gjelder. Å behandle refusjoner raskt og effektivt er også viktig for å opprettholde et godt forhold til kundene.

I tilfelle av en tvist er det viktig å undersøke saken grundig og behandle den på en rettferdig måte. Det er viktig å dokumentere all kommunikasjon med kunden og eventuelle bevis som støtter din posisjon. Hvis det ikke er mulig å løse tvisten direkte med kunden, kan man vurdere å involvere en tredjepart, som for eksempel en klageinstans eller et kredittkortselskap. Å ha en klar prosess for å håndtere tvister kan bidra til å minimere risikoen for juridiske problemer og beskytte ditt omdømme.

Forebyggende Tiltak for å Redusere Antall Tvister

Forebygging er alltid bedre enn kur. Det er derfor viktig å ta proaktive tiltak for å redusere antall tvister. Dette kan inkludere å gi detaljerte produktbeskrivelser, tydelige bilder av produktene, og å sørge for at produktene leveres i god stand. Å kommunisere tydelig med kundene om leveringstid, fraktkostnader og eventuelle andre relevante forhold er også viktig. Å være tilgjengelig for å svare på spørsmål og løse problemer raskt og effektivt kan også bidra til å forebygge tvister. Å investere i god kundeservice er derfor en viktig del av å drive en vellykket nettbutikk.

Å bruke en betalingsløsning som tilbyr innebygde verktøy for å håndtere refusjoner og tvister kan også forenkle prosessen. Disse verktøyene kan hjelpe deg med å spore refusjonsforespørsler, generere rapporter og analysere data for å identifisere trender og mønstre. Ved å analysere disse dataene kan du identifisere områder der du kan forbedre prosessene dine og redusere antall tvister.

  1. Tydelig returpolicy
  2. Detaljerte produktbeskrivelser
  3. Rask og effektiv kundeservice
  4. Forebyggende tiltak for å redusere risikoen for tvister
  5. Bruk av betalingsløsninger med innebygde verktøy for håndtering av tvister

Implementering av disse tiltakene vil bidra til å skape en mer positiv brukeropplevelse og redusere risikoen for tvister.

Fremtidige Trender innen Digitale Betalinger

Det digitale betalingslandskapet er i stadig endring, og nye teknologier og trender dukker stadig opp. Biometrisk autentisering, som for eksempel ansiktsgjenkjenning og fingeravtrykksskanning, er en økende trend som kan bidra til å øke sikkerheten og brukervennligheten. Blokkjedeteknologi, som brukes i kryptovalutaer som Bitcoin, har potensial til å revolusjonere betalingssystemet ved å tilby en mer sikker og transparent måte å gjennomføre transaksjoner på. Kontaktløse betalinger, som NFC (Near Field Communication) og QR-koder, blir stadig mer populære, spesielt i mobile betalinger. Disse teknologiene gjør det mulig å betale ved å holde enheten nær en leser eller skanne en QR-kode.

Kunstig intelligens (AI) spiller også en stadig større rolle i digitale betalinger. AI kan brukes til å oppdage svindel, personalisere betalingsløsninger og forbedre kundeservicen. For eksempel kan AI-algoritmer analysere transaksjonsdata for å identifisere mistenkelig aktivitet og blokkere potensielt svindelaktige transaksjoner. AI kan også brukes til å tilby kundene mer relevante betalingsalternativer og anbefalinger. I takt med at teknologien utvikler seg, vil vi sannsynligvis se en enda større grad av automatisering og personalisering i digitale betalinger.

Det er viktig å være oppmerksom på disse trendene og tilpasse seg dem for å kunne tilby kundene de beste og mest innovative betalingsløsningene. Å investere i nye teknologier og å holde seg oppdatert på de nyeste sikkerhetsstandardene er derfor en viktig del av å drive en vellykket virksomhet i det digitale betalingslandskapet. Spinanga kan potensielt integrere disse fremskrittene for å tilby en mer robust og brukervennlig løsning.

Utfordringer og Muligheter ved Implementering av Nye Betalingsløsninger

Implementering av nye betalingsløsninger er ikke uten utfordringer. Kostnadene ved å implementere og vedlikeholde en ny løsning kan være betydelige. Det er også viktig å sikre at den nye løsningen er kompatibel med eksisterende systemer og infrastruktur. Data migrasjon kan være en kompleks og tidkrevende prosess, og det er viktig å sikre at dataene overføres på en sikker og pålitelig måte. I tillegg kan det være behov for å oppdatere ansattes kompetanse og opplæring for å kunne bruke den nye løsningen effektivt. Det er også viktig å vurdere juridiske og regulatoriske krav, som for eksempel personvern og datasikkerhet.

Til tross for disse utfordringene, er det også mange muligheter ved å implementere nye betalingsløsninger. En mer effektiv og brukervennlig betalingsløsning kan føre til høyere konverteringsrater, økt kundetilfredshet og reduserte kostnader. Nye teknologier kan også bidra til å åpne opp for nye markeder og kundegrupper. Ved å være tidlig ute med å adoptere nye betalingsløsninger kan man oppnå en konkurransefordel og posisjonere seg som en innovativ aktør i markedet. Det er derfor viktig å veie fordeler og ulemper nøye før man tar en beslutning om å implementere en ny betalingsløsning.

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TRACKING SOLUTIONS T.S.O. S.A.S. (ZONAR) garantiza el tratamiento confidencial y seguro de los datos personales suministrados por clientes y proveedores, los cuales serán utilizados únicamente para los fines asociados a esta encuesta.

El tratamiento de la información se realizará conforme al derecho fundamental al Habeas Data, a la Constitución Política de Colombia y a lo dispuesto en las Leyes Estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012.

Operación a Nivel Nacional

Términos y condiciones | Política de Protección de Datos Personales

Reconocimientos

REGISTRADOS

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POLICIA NACIONAL

SÍGANOS

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Política de Protección de Datos Personales

OBJETIVO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

TRACKING SOLUTIONS T.S.O SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA., (En adelante “TRACKING SOLUTIONS T.S.O SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA”, o la “Compañía”), comprometida con la seguridad de la información personal de sus usuarios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y público en general y con la finalidad de dar estricto cumplimiento a la normatividad vigente sobre la protección de Datos Personales, en especial por lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y en las demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen, se permite presentar las Políticas de Tratamiento en materia de protección de Datos Personales (en adelante la “Política”) de la Compañía, en relación con la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los mismos, en virtud de la autorización que sea otorgada por los Titulares de la información.

En esta Política, la Compañía detalla I) los lineamientos corporativos generales que se tienen en cuenta a efectos de proteger los Datos Personales de los Titulares, II) la finalidad de la recolección de la información, III) los derechos de los Titulares, IV) el área responsable de atender las quejas y reclamos, y V) los procedimientos que debe agotar el Titular para conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información objeto de tratamiento.

La Compañía, en cumplimiento del derecho constitucional al Habeas Data, sólo recolecta Datos Personales, cuando así haya sido autorizado previamente por su Titular, implementando para tal efecto, medidas claras sobre confidencialidad y privacidad de los Datos Personales.

DEFINICIONES PARA EFECTOS DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones que se esbozan a continuación:

  1. Titular: Persona natural o jurídica cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
  2. Responsable o Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. En este caso la Compañía.
  3. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  4. Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales.
  5. Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
  6. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  7. Políticas de Tratamiento en materia de protección de Datos Personales: Se refiere al presente documento.
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, los principios que rigen el Tratamiento de los Datos Personales son:

  1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen, así como a lo dispuesto en la presente Política.
  2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a las finalidades legítimas que se consagran en esta Política, la cual debe ser informada al Titular.
  3. Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no serán obtenidos o divulgados sin previa autorización, salvo que exista mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  5. Principio de transparencia: En el Tratamiento se garantizará el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
  6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento estará sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.
  7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable y/o Encargado del Tratamiento, será manejada con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley.
AUTORIZACIÓN

Teniendo en cuenta que las bases de datos de la Compañía han sido recolectados desde el año 2010 y cuenta con muchos Titulares, para garantizar el acceso de todos ellos a la presente Política y hacer efectivo el ejercicio del derecho al Habeas Data por parte de éstos, la Compañía implementó las siguientes medidas para dar a conocer a los Titulares el Tratamiento de sus Datos Personales y las condiciones bajo las cuales tiene lugar tal Tratamiento y realizó las siguientes gestiones:

  1. Se publicó “Aviso de Privacidad” en la página Web de la Compañía y en las instalaciones de la misma.
  2. Se publicó un enlace desde el portal corporativo https://zonar.lc-desarrollo.com/, en donde los usuarios pueden visualizar el contenido de esta Política. El portal puede ser visualizado en el 100% del territorio nacional y desde todos los exploradores.
  3. Se publicó aviso en las instalaciones de la compañía, en el cual consta el contenido de la presente Política.

A partir de la fecha, la Compañía, al momento de la recolección de Datos Personales, solicitará una autorización a los Titulares, informado sobre las finalidades específicas del Tratamiento para los cuales se obtiene dicho consentimiento.

La autorización de los Titulares podrá manifestarse por cualquiera de los siguientes medios: (i) escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que fue otorgada la autorización.

La Compañía conservará la prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información.

De conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, esta autorización no será necesaria cuando se trate de: (i) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; (ii) Datos Públicos; (iii) Casos de urgencia médica o sanitaria; (iv) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; y (v) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los Datos Personales de los Titulares son recolectados, almacenados, usados, y excepcionalmente, puestos en circulación, por la Compañía en desarrollo de su objeto social, con la finalidad de:

  1. Proveer sus productos y/o servicios.
  2. Informar sobre cambios de sus productos y/o servicios.
  3. Lograr una eficiente comunicación relacionada con sus productos, servicios, ofertas, alianzas, estudios, concursos, contenidos, así como los de sus compañías vinculadas, y facilitar el acceso general a la información de éstos.
  4. Evaluar la calidad de sus productos y/o servicios.
  5. Realizar campañas de mercadeo para ofrecer descuentos o promociones de productos o servicios propios o de terceros.
  6. Preparar estudios de mercado.
  7. Elaborar estudios estadísticos.
  8. Adelantar convenios comerciales, eventos o programas institucionales, directamente o en asocio con terceros.
  9. Verificar los datos a través de consulta a bases de datos públicas o centrales de riesgos.
  10. Enviar información sobre actividades desarrolladas por la Compañía o enviar información que se considere de interés a través de diferentes medios.
  11. Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos, así como a las autoridades competentes que así lo requieran.
  12. Compartir con terceros que colaboran con la Compañía y que para el cumplimiento de sus funciones deban acceder en alguna medida a la información.
  13. Soportar los procesos de auditoría de la Compañía.
  14. Garantizar una correcta ejecución del contrato que se haya celebrado con el Titular de los Datos Personales.
  15. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con sus clientes, proveedores y empleados.
  16. Dar correcta ejecución al objeto social de la Compañía.

Cualquier otra finalidad que llegare a resultar en desarrollo del contrato o relación comercial o laboral existente entre la Compañía y el Titular.

La información suministrada por el Titular, solo será utilizada para los propósitos aquí señalados y una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos deberán ser eliminados de las bases de datos de la Compañía, salvo que por disposición legal deban ser conservados, o archivados en términos seguros a efectos de sólo ser divulgados cuando la Ley así lo exija.

La Compañía, dentro de su objeto social y con la finalidad de desarrollar las actividades antes referidas, recolecta de sus Titulares información referente a sus Datos Personales, como por ejemplo: Nombre, dirección, teléfono, documento de identidad, correo electrónico, datos laborales, datos de su núcleo familiar, datos de formación académica, datos médicos, datos financieros, entre otros. Lo anterior se justifica pues TRACKING SOLUTIONS T.S.O SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA, es una compañía cuyo objeto social principal consiste en la prestación de los servicios de rastreo y localización de toda clase de bienes y de vehículos hurtados; el monitoreo remoto de todo tipo de bienes, personas y de vehículos para el transporte de combustible; y en general, para todo tipo de transporte. la instalación de dispositivos para el rastreo y monitoreo de bienes, la fabricación, manufacturación, importación, exportación, venta y comercialización de sistemas de dispositivos de localización, eléctricos, electrónicos y sus componentes en toda clase de bienes.

PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

La Compañía realiza la recolección de los Datos Personales a través de los documentos requeridos para vinculación de proveedores, centrales de riesgos; para empleados hojas de vida, referencias laborales y documentos necesarios para vinculación a la seguridad social entre otros.

Los Datos Personales recolectados por la Compañía, son almacenados a través de software debidamente licenciado, el cual es suministrado por proveedores especializados en la materia, con quienes se suscriben acuerdos de confidencialidad para la adecuada protección de la información.

  1. Procedimiento para conocer la información

En aras de proteger y mantener la confidencialidad de los Datos Personales de los Titulares, la Compañía determina que el procedimiento para conocer la información que ésta posee del Titular en sus bases de datos, es el siguiente:

Quién desee conocer la información que la Compañía almacena en sus bases de datos, deberá enviar una comunicación a la dirección:                                                Calle 30 Norte # 2Bis-61, CALI – VALLE DEL CAUCA o al correo electrónico mercadeo@zonar.lc-desarrollo.com,  en la cual manifieste su intención de conocer la  información que sobre el Titular se encuentra en las bases de datos de la Compañía e informe una dirección o correo electrónico donde se le  pueda dar respuesta.

Esta comunicación deberá estar suscrita por (i) el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente; (ii) los causahabientes del Titular, quienes deberán acreditar tal calidad; (iii) el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento; o (iv) por estipulación a favor de otro o para otro (en adelante y en su conjunto los “Interesados”).

El Área Responsable dará respuesta al Titular o al Interesado, en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, al correo electrónico o dirección física que haya sido especificado en la solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al Titular o al Interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en la que se atenderá la consulta, caso en el cual el tiempo de respuesta se extenderá en cinco días hábiles adicionales.

La consulta de la información por parte del Titular o Interesado será gratuita, siempre y cuando sea (i) máximo una vez cada mes calendario, o (ii) se realice con motivo de una modificación sustancial de la presente Política. En caso de que la consulta se haga con una periodicidad mayor a la establecida, la Compañía podrá cobrar al Titular o Interesado los gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos, en que haya incurrido para el efecto.

  1. Procedimiento para actualizar, rectificar y suprimir la información – Atención de reclamos.

Los Titulares de los Datos Personales o los demás Interesados, podrán en todo momento, solicitar a la Compañía la actualización, rectificación o supresión de sus datos y/o revocar la autorización del tratamiento por parte de la Compañía de los mismos, mediante la presentación de un reclamo a la dirección,

Calle 30 Norte # 2Bis-61, Cali – Valle del Cauca o al correo electrónico mercadeo@zonar.lc-desarrollo.com,  en el cual se indiquen los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección física o correo electrónico en el que se debe dar respuesta, y los documentos que se quiera hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al solicitante dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al solicitante.

Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea resuelto.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al solicitante los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Resulta indispensable advertir que la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización, no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual con la Compañía.

INFORMACIÓN Y MECANISMOS DISPUESTOS POR TRACKING SOLUTIONS T.S.O SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón socialTRACKING SOLUTIONS T.S.O SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA.
NIT900.361.602-7
DomicilioCali – Valle del Cauca.
DirecciónCalle 30 Norte # 2Bis-61
Teléfono(2) 641 0990
Áreas encargadasATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
Correo electrónicomercadeo@zonar.lc-desarrollo.com,
Página Webhttps://zonar.lc-desarrollo.com/

 

ÁREA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El área Atención y servicio al cliente, será la encargada de recibir las solicitudes, quejas o reclamos de los Titulares de los Datos Personales o demás Interesados.

Esta área se encargará de realizar el manejo interno que sea necesario a efectos de garantizar una respuesta clara, eficiente y oportuna al Titular del Dato o los demás Interesados.

En todo tiempo el Titular o los Interesados pueden contactarse con estas áreas para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos y revocar la autorización.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

De conformidad con el art. 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables y/o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe este requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en esta Política y en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  3. Ser informado por el Responsable y/o Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente;
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato;
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Los derechos antes mencionados podrán ser ejercidos por el Titular cualquiera de los Interesados.

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con el art. 17 de la Ley 1581 de 2012, el Responsable del Tratamiento tendrá los siguientes deberes:

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.
  2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en esta Política y en la Ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  5. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
  8. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado.
  9. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
  10. Tramitar las consultas y reclamos del Titular o los Interesados.
  11. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
  12. Informar al Titular o a los Interesados, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
  13. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
  14. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y DE LAS BASES DE DATOS

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de TRACKING SOLUTIONS T.S.O SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA, rige a partir de enero de 2018, igualmente el Tratamiento de los Datos Personales por parte de la Compañía será efectuado  mientras permanezcan vigentes las relaciones contractuales, comerciales o laborales con el Titular, incluido el término requerido para ejecutar la totalidad de las actividades tendientes al cumplimiento de las finalidades del Tratamiento.

No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

OTRAS DISPOSICIONES
  1. La Compañía, para el Tratamiento de Datos Sensibles, informará a los Titulares de la información: (i) que por tratarse de este tipo de datos, no está obligado a autorizar su Tratamiento e (ii) informará cuáles datos son Sensibles y la finalidad de su Tratamiento.
  2. Para efectos del Tratamiento de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes, la Compañía responderá y respetará el interés superior de estos y además, asegurará el respeto de sus derechos fundamentales. Adicionalmente, la Compañía solicitará autorización del representante del niño, niña o adolescente a efectos de efectuar el Tratamiento de sus Datos Personales.
  3. La Compañía recolectará, almacenará, usará o circulará los Datos Personales sobre los que se cuente con la debida autorización, por el término que sea razonable y necesario.

La presente política rige a partir de Enero de 2018.

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 NIT. 900.361.602-7

 Calle 30 Norte # 2 Bis – 61, Cali, Valle – Colombia.

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